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南开太阳物流管理系统



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南开太阳物流管理系统是南开太阳高校餐饮综合管理系统中的一个子系统。南开太阳高校餐饮综合管理系统是由南开太阳高技术发展有限公司开发的应用于高校饮食、后勤管理的一套综合管理系统软件,集物流管理系统、财务管理系统、办公自动化系统、固定资产管理系统、人事管理系统等几部分于一身,实现了高校后勤管理一体化和办公自动化。

物流管理系统结构图

01

基本功能

平台管理中心:

主要实现部门设置、角色设置、用户设置、通知管理、密码状态配置等功能。

采购子系统:

主要包括订单拆分、定单转入库、定单转出入库、入库管理、出库管理、退货管理、退库管理、库存管理、定货管理、包装品管理、月处理、系统初始化、系统维护、基础数据配置、入库参考价配置、信息浏览、系统维护、供货商结帐以及报表管理等。

食堂子系统:

主要包括入库管理、出库管理、退货管理、退库管理、库存管理、订货管理、补订货管理、收支管理、包装品管理、月处理、系统初始化、基础数据配置、信息浏览、系统维护、报表管理等。

领导查询子系统:

主要实现各种关键报表和统计分析,以方便高层领导决策分析等。

加工厂子系统:

订单拆分、定单转出库、定单转出入库、生产计划、原材料订货、原材料入库、产品订货、产品入库、原材料出库、产品出库、退库管理、退货管理、库存管理、包装品管理、月处理、系统设置、产品配置、入库参考价配置、报表管理等。

02

物流系统应用

物流系统主要工作流程

操作流程

食堂:

食堂保管通过“日常操作”中的“商品订货”功能向采购提交订货计划单,之后食堂或库房保管对送货商品进行验收并签字,并且通过“日常操作”中的“采购送货单转入库”对采购出库单进行确认并转成食堂入库单,根据各班组需求计划进行出库,食堂财务录入每日收入和费用,系统会自动进行盈亏核算并以报表形式体现。

采购:

通过“订单拆分”对食堂订单按供货商进行分解,打印“送货计划单”,将“送货计划单”以各种方式送给供应商,采购操作员根据各食堂或保管的验收单和各食堂订货单进行商品的出入库操作(包括“定单转出库”和“定单转出入库”)。

供货商:

根据“送货计划单”送货到库房或食堂。

加工厂:

接受到来自食堂的订货计划单之后,通过“订单拆分”对食堂订货单按计划生产和订单生产进行分解,打印“送货计划单”,根据“送货计划单”送货到食堂,操作员根据各食堂的验收单和各食堂的订货单进行产品的出入库操作(包括“定单转出库”和“定单转出入库”)。

03

物流系统带来的变化

计算机操作取代人工手写和计算。

网上订货取代人工去食堂领取订货计划。

计算机汇总信息取代人工汇总。

获取信息更加便捷。

节省了人力和物力。

提到了工作的效率。

提高了票据的准确性。

04

食堂—采购业务流程

05

食堂—加工厂业务流程

06

物流系统优势

系统理念先进

界面清晰操作简便

查询功能强大

权限管理功能强大

配置灵活

报表丰富

容错能力强大

安全性高

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